Памятка-инструкция индивидуальному представителю Оргкомитета  
ИГРЫ -  КОНКУРСА  ПО ТАТАРСКОМУ ЯЗЫКОЗНАНИЮ
«ЗИРЭК ТИЕН»
отвечающего только за одно (своё) образовательное учреждение

Получение и рассылка материалов конкурса. Центральный Оргкомитет обеспечивает Вас материалами для проведения конкурса (текстами заданий, бланками ответов, инструкциями дежурному по кабинету, специальными конвертами для бланков ответов). 
Инструкций дежурному по кабинету школе надо выдать столько, чтобы ими были обеспечены все кабинеты, где проводится игра. Кроме них также  выдается  экземпляр Инструкции ответственному за проведение конкурса в школе. 
Сбор и предварительная обработка бланков ответов. Вы должны  собрать с дежурных по кабинетам заполненные бланки ответов и алфавитные списки участников, составленные отдельно по каждой параллели и по группам (татарских и русских групп) (например, если в конкурсе участвовали ученики 5, 6, 7, 8, 9 и 10 классов в татарских и русских группах некоторой школы, то школа должна представить 12 отдельных списков с указанием групп: татарские классы, татарские и русские группы). Списки должны быть напечатаны, или, в крайнем случае, написаны печатными буквами. Бланки ответов по каждой параллели  каждой группы должны быть отсортированы в алфавитном порядке и обернуты списком участников по этой параллели и группы. 
Списки должны точно соответствовать фактическому составу участников. Если они составлялись заранее, то те, кто был занесен в них, но в игре не участвовал, должны быть вычеркнуты, а те, кто не был занесен, но участвовал – дописаны. Количество работ должно соответствовать количеству участников в списках и на конверте.
Кроме данных о школе, перечисленных выше, на каждом конверте должно быть указано число бланков в нем (отдельно по каждой параллели и группе). Конверт с татарскими классами помечается оранжевой наклейкой, с татарскими группами желтой наклейкой, с русскими группами зеленой наклейкой! Лишние бланки ответов высылаются обратно!
Внимание! Нужно проследить, чтобы учителя сдали списки и заполненные бланки ответов обязательно в виде, указанном в Инструкции по проведению конкурса в школе (в частности, запрещены любые «лишние» пометки внутри бланков, на их полях или обороте: они могут помешать сканированию). Вы должны тщательно проконтролировали правильность заполнения на бланках ответов (ученики часто забывают указывать класс или код школы и т.п.). Обнаруженные неточности следует исправить, замазывая неверно закрашенные овалы белой корректирующей пастой (конечно, это обязанность учителей, но если они не сделают эту работу, ее обязательно должны сделать Вы – для центрального Оргкомитета она неподъемна). Напротив, исправления в таблицах ответов недопустимы: любой исправленный ответ расценивается как двойной и не засчитывается.
Составление сводной ведомости. Представитель Оргкомитета составляет сводную ведомость участников игры-конкурса. Крайне желательно сделать и передать в Казань эту ведомость в виде электронной таблицы формата Excel (на эл.адрес ztien@mail.ru). В те районы, с которыми есть электронная связь, Центральный Оргкомитет высылает электронную форму такой таблицы. В ведомости необходимо писать полные названия территориальных единиц: нельзя писать "Озерск", "№1", следует писать "г. Озерск", "Средняя школа №1" и т.п. (в полных названиях школ могут присутствовать общеупотребительные аббревиатуры: СШ, МОУ СОШ и т.п.). Помните, что данные из ведомостей используются для составления и печати отчетов по школам, а также вписываются в дипломы, выдаваемые Центральным Оргкомитетом победителям в общем зачёте, а чрезмерная краткость и неточности в записях могут обидеть детей и учителей.
Внимание! Для Центрального Оргкомитета "Зирэк тиен" в Казань , где итоги игры будут с помощью специального сканера вводиться в компьютер, эта ведомость служит основным источником информации, позволяющим контролировать ход компьютерной проверки. Она должна учитывать только школы и учеников, фактически принимавших участие в конкурсе.
Отправка заполненных бланков в Центральный Оргкомитет. Не позднее, чем через неделю после проведения конкурса представитель Оргкомитета передает с нарочным или высылает в Центральный Оргкомитет в Казани по адресу: РТ, 420097, г. Казань, ул. Амирхана Еники, 23  все заполненные бланки ответов, списки, представленные школами, сводную ведомость, ксерокопию квитанции об оплате, договор и сообщает, об этом в Казань по телефону (по возможности продублировав сообщение по электронной почте). Бланки ответов должны быть в отдельном конверте, на котором указаны код школы, а также ее номер или полное название, населенный пункт, район и область (республика), где находится школа.
Подведение итогов конкурса и награждение участников. Центральный Оргкомитет организует проверку работ и составляет ведомости результатов по школам, которые затем передает в Оргкомитет. По Вашей просьбе Вам будут переданы также электронные оригиналы ведомостей и полная электронная сводка результатов по региону. Сертификаты заполняются в школах, их получают все участники игры, кроме дисквалифицированных за коллективное выполнение работы (их список направляется Вам вместе с ведомостями результатов).
Оргкомитет самостоятельно устанавливает критерии отбора лучших участников из своего района и награждает их призами. Желательно оглашение результатов конкурса, вручение сертификатов и награждение школьных победителей провести в школе или районе в торжественной обстановке.